Tietosuoja

Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen tietosuojaseloste

Tietosuojavastaava

Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen tietosuojavastaavan tavoittaa osoitteesta
[email protected]

Rekisterinpitäjä

Valtion taloudellinen tutkimuskeskus, PL 1279, 00101 Helsinki
Kirjaamo: [email protected]

Tietosuoja tutkimustoiminnassa

Valtion taloudellinen tutkimuskeskus VATT on talouspoliittista päätöksentekoa palveleva tutkimus- ja selvitystyötä tekevä tutkimuslaitos. Valtion taloudellisesta tutkimuskeskuksesta annetun lain 4 § mukaan VATT:lla on oikeus saada tehtäviensä hoitoon tarvittavia tietoja viranomaisilta. VATT saa tutkimusaineistoja eri viranomaislähteistä, kuten esimerkiksi Verohallinnolta, Kansaneläkelaitokselta ja Tilastokeskukselta, sekä eri julkisista lähteistä. Aineistot sisältävät pääasiallisesti sosiaaliturvaan, tulonjakoon, verotukseen ja yritystoimintaan liittyviä tietoja. Tietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan ja tutkimuksella on siitä vastaava henkilö.

Tutkimustyössä noudatetaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan tutkimuseettisiä ohjeistuksia. Tiedot suojataan asianmukaisesti. Aineistoja ei luovuteta eteenpäin. VATT säilyttää tutkimusaineistoja tutkimusluvissa ja laissa määritettyjen säilytysaikojen puitteissa.

Tietoa sivustosta – henkilötietojen käsittely

VATT on sitoutunut suojaamaan sivuilla kävijöiden yksityisyyttä ja henkilötietoja tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Emme kerää tietoja, joista yksittäinen kävijä voitaisiin tunnistaa.

Evästeet (vatt.fi)

VATT:n verkkosivusto on osa valtion yhteistä julkaisualustaa (YJA). YJA:n evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoja, vaan niitä käytetään tarjotaksemme käyttäjälle sujuvamman käyttökokemuksen.

Teemme sivustolla kävijäseurantaa. Sivuston käytöstä kerätään yleisiä tilastotietoja, joita käytetään verkkopalvelujen kehittämiseen. Meillä käytössä oleva verkkoanalytiikkapalvelu on Snoobi. Seuraamme Snoobin kautta seuraavia tietoja:

• käyntien määrät
• ladatuimmat sisällöt
• kävijäliikenteen jakautuminen Suomen ja ulkomaiden välillä
• sisääntulotavat
• vierailun ajankohdat ja sivustolla käytetty aika
• IP-osoite
• verkkoselain ja käyttöjärjestelmä.

VATT:n verkkopalvelun kautta on mahdollista lähettää meille palautetta. Tallennamme ainoastaan käyttäjän itsensä erikseen antamat yhteystiedot, kunnes olemme vastanneet käyttäjän palautteeseen. Kun palautteeseen on vastattu, yhteystiedot hävitetään.

Sinulla on oikeus saada selville, mitä tietoja Sinusta tallennamme. Lisäksi voit tarkistaa Sinusta keräämämme tiedot ja tarvittaessa päivittää ne ajan tasalle.

Saat palveluihin tallennetut henkilötietosi tekemällä tietopyynnön VATT:n kirjaamoon.

Kirjaamon sähköpostiosoite:
kirjaamo(at)vatt.fi

Sosiaaliset laajennukset

VATT:n sivustolla on linkkejä ja yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä nk. sosiaalisia laajennuksia (esim. Twitter). Sivustolla olevat kolmannen osapuolen ylläpitämät liitännäiset latautuvat ko. palveluiden omilta palvelimilta. Sivusto ei lähetä kävijöidensä tietoja sosiaalisten laajennusten kautta.

Sivustolla oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen käyttö- ja muita ehtoja. Sosiaalisen median palvelut määrittävät siis itse, millaisia tietoja, ja millä aikavälillä, ne tarjoavat käyttäjilleen.

Uutiskirjeen tilaajan tietosuoja

1. Rekisterinpitäjä
   Valtion taloudellinen tutkimuskeskus (VATT)
   Y-tunnus: 0809880-7
   Postiosoite: Economicum, Arkadiankatu 7
   PL 1279, 00101 Helsinki
    
2. Rekisterin vastuuhenkilö
   Viestintäasiantuntija
   puh. 0295 519 500, [email protected]
    
3. Rekisterin nimi
   VATT:n sidosryhmärekisteri
    
4. VATT:n rekisterin käyttötarkoitus
   Sidosryhmärekisterin käyttötarkoitus on VATT:n sidosryhmäviestintä. Käytämme rekisteriä sähköisten uutiskirjeiden ja kutsujen lähettämiseen.
   
   Tilaajat saavat antamaansa sähköpostiosoitteeseen tiedon uusista tutkimuksistamme tai tulevista tapahtumistamme. Rekisteri perustuu uutiskirje.vatt.fi -sivuston kautta tehtyihin tilauksiin. Rekisterin avulla kehitämme VATT:n viestintää ja sidosryhmäsuhteita. Käytämme rekisteriä kohdentaaksemme viestintäämme aiheen mukaan eri sidosryhmille, ja analysoidaksemme tiedotteiden, uutisten, kutsujen ja tapahtumien tavoittavuutta. Tämä tieto auttaa meitä kehittämään VATT:n verkkosivustoa ja viestintäämme sosiaalisen median kanavissa.
    
5. Rekisterin tietosisältö ja säännön mukaiset tietolähteet
   Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
   - Työsähköpostiosoite / sähköpostiosoite
   - Henkilöiden itsensä antamat luokittelutiedot häntä kiinnostavista tutkimusteemoista
    
6. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
   Koodiviidakko Oy:n kuuluva järjestelmä Postiviidakko
    
7. Säännönmukaiset tietolähteet, tietojen luovutukset
   Rekisteriin lisätään tietoja tehtyjen tilausten mukaan. Emme luovuta henkilötietoja.
    
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Tietojamme ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
    
9. Henkilötietojen säilytysaika
   Emme säilytä tietoja pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta. Henkilö voi poistua VATT:n sidosryhmärekisteristä koska tahansa seuraamalla uutiskirjeen lopussa olevaa linkkiä, tai osoitteessa uutiskirje.vatt.fi. Päivitämme henkilötietoja säännöllisesti siten, että poistamme toimimattomat sähköpostiosoitteet rekisteristä.
    
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Säilytämme henkilötietoja sähköisessä muodossa palveluntarjoajamme palvelimella. Tämä on suojattu yleisiä käytänteitä noudattavin sopimuksin meidän (VATT) ja palveluntarjoajan välillä. Olemme rajanneet pääsyn henkilötietoihin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
     
11. Tarkastusoikeus
    Jokaisella on oikeus tarkastaa sidosryhmärekisteriimme tallennetut tietonsa tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tarkastuspyyntö lähetetään VATT:n viestintään osoitteeseen: [email protected] tai: VATT Viestintä, PL 1279, 00101 Helsinki
     
12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että korjaamme häntä koskevat virheelliset, tarpeettomat, vanhentuneet tai puutteelliset henkilötiedot. Lähetä pyyntö tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla henkilörekisterissä olevan yksilöidyn virheen korjaamisesta VATT:n viestintään osoitteeseen: [email protected] tai: VATT Viestintä, PL 1279, 00101 Helsinki
     
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Rekisteröidyllä on oikeus häntä koskevien tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen. Henkilö voi poistua VATT:n sidosryhmärekisteristä koska tahansa seuraamalla uutiskirjeen lopussa olevaa linkkiä, tai osoitteessa uutiskirje.vatt.fi
     
14. Tietosuojaselosteen päivitys
    Tähän tietosuojaselosteeseen saattaa tulla päivityksiä esimerkiksi toimintatapojemme tai järjestelmiemme muuttuessa, tai tietosuojasuositusten vaihtuessa.

VATT:n järjestämät tapahtumat

VATT:n järjestämiin tapahtumiin kutsumme henkilöitä muun muassa virkamieskunnasta, rahoittajista, muista sidosryhmistä ja yhteistyökumppaneista sekä mediasta.

Tärkeintä vuosittaista sidosryhmätapahtumaamme (VATT-päivä) varten keräämme kutsuvieraslistan julkisista lähteistä. Kutsuvieraslista kerätään tapahtuman kulloisenkin aiheen perusteella, ja listaa käytetään vain tätä tapahtumaa varten.

VATT Datahuoneen tietosuojaseloste

Laadittu 7.5.2026

Henkilötietojen käsittely VATT Datahuoneessa

Valtion taloudellinen tutkimuskeskus VATT on talouspoliittista päätöksentekoa palveleva, riippumaton, tutkimus- ja selvitystyötä tekevä tutkimuslaitos. Tämä tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen käsittelyä VATT Datahuoneessa, missä tutkitaan laaja-alaisesti ja ajantasaisesti yhteiskuntaan ja talouteen liittyviä ilmiöitä ja politiikkatoimia.

Datahuoneen selvityksissä tuotetaan henkilötietoja sisältävistä tutkimusaineistoista yhteiskunnallisia ilmiöitä kuvaavia tilastollisia tunnuslukuja. VATT ennakoi tai arvioi tieteellisin menetelmin ja tyypillisesti laajoja rekisteriaineistoja käyttäen, millaisia vaikutuksia erilaisilla politiikkamuutoksilla on esimerkiksi yksilöiden, kotitalouksien tai yritysten käyttäytymiseen.

Henkilötietojen käsittely noudattaa Euroopan parlamentin ja neuvoston tietosuoja-asetusta 2016/679 (Yleinen tietosuoja-asetus) sekä kansallista lainsäädäntöä (mm. tietosuojalaki). 

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Valtion taloudellinen tutkimuskeskus (VATT)
Y-tunnus: 0809880-7
Osoite: Arkadiankatu 7, PL 1279, 00101 Helsinki
Puhelinvaihde: 0295 519 400
Sähköposti: [email protected]
Tietosuojavastaava: [email protected]

Henkilötietojen lähteet

Käytössä on osa Tilastokeskuksen valmisaineistoista (lisätietoja: https://taika.stat.fi/), Datahuoneen tarpeisiin toimeksiannosta räätälöityjä Tilastokeskuksen aineistoja sekä ulkoisia muiden viranomaisten (Keha-keskus, Ulosottolaitos ja Oikeusrekisterikeskus) tuottamia aineistoja. Kattava listaus hankkeen käytössä olevista aineistoista ja niitä toimittavista viranomaisista löytyy osoitteesta https://vattdatahuone.fi/lisamateriaalit/. 

Tilastokeskuksella on tilastolain mukaan velvollisuus ensi sijassa käyttää muiden viranomaisten keräämiä aineistoja. Tietoja kerätään tiedonantajilta suoraan silloin, kun tietoja ei voi saada muualta. Tilastokeskus käyttää tietoja tilastojen laadinnassa. Eri lähteistä saatuja tietoaineistoja yhdistellään tilastoinnissa.

Tilastokeskus voi antaa käyttöoikeuden tilastointitarkoituksiin kerättyjä tietoja tieteelliseen tutkimukseen sekä yhteiskunnalliseen selvitykseen aineistojen käyttöluvan perusteella. Käyttöoikeus annetaan aina niin, ettei henkilöä voida tunnistaa suoraan aineistosta. Aineistoja käytetään pääasiassa Tilastokeskuksen Fiona-etäkäyttöjärjestelmässä, jolloin aineisto on Tilastokeskuksen hallinnassa ja tutkija käsittelee tutkimusaineistoa etäyhteyden avulla.

VATT on Tilastokeskuksen Fiona-etäkäyttöjärjestelmässä käytettävien tutkimusaineistojen käyttöluvan saaja. Tietojen käyttölupapäätös antaa käyttöoikeuden välillisesti tunnistettaviin henkilötietoihin, ja sitä kautta VATT:sta organisaationa on tullut rekisterinpitäjä, joka vastaa tutkimusaineistojen henkilötietojen käsittelystä lainmukaisesti. Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välisistä oikeuksista ja velvollisuuksista on sovittu tutkimuspalvelusopimuksessa.

Tarkemmat tiedot aineistoista ovat yksittäisten tutkimusten ja selvitysten työsuunnitelmissa, VATT Datahuoneen omassa aineistokatalogissa sekä käyttölupapäätöksissä. Datahuoneella ei ole omia tietojärjestelmiä eikä lomakkeita, joilla se keräisi henkilötietoja, eikä hankkeessa kerätä uusia henkilötietoja. 

Käsittelytarkoitukset, henkilötietoryhmät ja käsittelyn oikeudelliset perusteet

VATT Datahuone tuottaa taloutta ja yhteiskuntaoloja kuvaavia tutkimuksia ja selvityksiä valtioneuvoston päätöksenteon tueksi. Laajoihin rekisteriaineistoihin perustuva analyysityö tuottaa tarkkoja ja luotettavia tuloksia, jotka lisäävät yleistä tietämystä tutkimushankkeen aihealueista yhteiskunnassa.

Tulokset toimitetaan ministeriöille esimerkiksi lainsäädäntöön liittyvän päätöksenteon tueksi, mikä auttaa sopivien politiikkatoimenpiteiden valinnassa ja kohdentamisessa. Osin tulokset myös julkaistaan, ja ne ovat julkisuuslain alaisia.

Toiminnasta voi olla huomattavaa yhteiskunnallista hyötyä. Henkilötietojen tarkempi käyttötarkoituksen määrittely sekä tarkempi perustelu henkilötietojen käsittelyn välttämättömyydelle tehdään tutkimussuunnitelmissa, jotka voi saada pyynnöstä joko VATT Datahuoneelta ([email protected]) tai Tilastokeskuksen kirjaamosta ([email protected]). Toiminnasta on myös laadittu tietosuojan vaikutustenarviointi.

Alla olevassa taulukossa kuvataan henkilötietojen käsittelytarkoitukset henkilötietoryhmittäin:

Käsittelytarkoitus	Oikeudellinen peruste	Henkilötietoryhmät	Säilytysaika
Valtioneuvoston päätöksentekoa tukevien ajantasaisten selvitysten, analyysien ja aineistojen tuottaminen ministeriöiden toimeksiannosta.	Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai viranomaistehtävän suorittaminen. Tietosuojalain 4 § 1 mom 3 kohdan mukaan yleinen etu on tieteellisen tutkimuksen tarkoituksia varten laillinen käsittelyperuste.	Esimerkiksi demografisiin taustamuuttujiin, koulutukseen, työssäkäyntiin, toimeentuloon ja velkaantumiseen sekä asumiseen liittyviä henkilötietoja kuten ikä, sukupuoli, koulutustaso, tulot ja etuudet, työssäolokuukaudet, koulutus- ja toimiala, asuinpaikka sekä asunnon hallintaperuste ja ominaisuudet.	Enintään 5 vuotta kerrallaan, käyttötarkoituksen ja tutkimussuunnitelman mukaisesti.  Ks. tarkemmat tiedot säilytysajoista kohdassa 7.
Kuten yllä, mutta liittyen erityisesti aiheisiin, joissa tarvitaan tietoa henkilöiden taustamaasta, äidinkielestä ja/tai kansalaisuudesta.	Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai viranomaistehtävän suorittaminen. Tietosuojalain 4 § 1 mom 3 kohdan mukaan yleinen etu on tieteellisen tutkimuksen tarkoituksia varten laillinen käsittelyperuste.	Etniseen alkuperään viittaavat tiedot kuten äidinkieli, kansalaisuus ja maahanmuuttajien lähtömaa.	Enintään 5 vuotta kerrallaan, käyttötarkoituksen ja tutkimussuunnitelman mukaisesti.  Ks. tarkemmat tiedot säilytysajoista kohdassa 7.

 

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei siirretä eikä luovuteta etäkäyttöympäristöistä, joita Tilastokeskus ylläpitää ja joihin VATT Datahuoneen tutkijoilla on pääsy. Tarjotessaan Fiona-etäkäyttöyhteyden tutkijoille Tilastokeskus toimii VATT:n henkilötietojen käsittelijänä. 

Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, eikä niitä käsitellä näiden alueiden ulkopuolella. 

Henkilötietojen säilytysaika 

Tutkimusaineistojen käyttöön myönnetyt tutkimusluvat, joihin henkilötietojen käsittely perustuu, myönnetään enintään viideksi (5) vuodeksi kerrallaan käyttötarkoituksen ja tutkimussuunnitelman mukaisesti. Selvitystyö nojaa merkittävässä määrin pitkittäistutkimukseen, ja tietoaineistoja päivitetään luovuttavan viranomaisen kanssa sovittujen päivitysaikataulujen mukaisesti. Tutkimuslupiin voidaan hakea pidennystä. VATT Datahuoneen tämänhetkiset tutkimusluvat ovat voimassa pisimmillään 31.12.2030 asti. 

Tilastokeskuksella on velvollisuus tuhota tutkimusaineistot kuuden (6) kuukauden kuluessa tutkimusluvan umpeutumisesta. 

Tekniset ja organisatoriset toimet henkilötietojen suojaamiseksi

Henkilötietojen käsittely turvataan sekä teknisillä että organisatorisilla menettelyillä. 

Ennen pääsyä tutkimusaineistoihin kukin tutkija allekirjoittaa salassapitosopimuksen Tilastokeskuksen ja muiden tutkimusaineistoja luovuttavien viranomaisten kanssa. Tutkija allekirjoittaa lisäksi Tilastokeskuksen kanssa etäkäyttösopimuksen Fiona-etäkäyttöjärjestelmästä. 

Kukin tutkija saa myös perehdytyksen tietosuojaan, tietoturvaan sekä tutkimusaineistojen käyttöön. Datahuone ylläpitää luetteloa tutkijoista, joilla on oikeus käsitellä tutkimushankkeessa käsiteltäviä henkilötietoja. Sitä, että julkaistavat tutkimustulokset eivät vaaranna tutkittavien henkilöiden tai muiden yksiköiden tietosuojaa, seurataan kunkin tutkijan kohdalla pistokokein. 

Tutkijalle myönnetään tutkimustyötä varten etäkäyttöjärjestelmään henkilökohtainen käyttöoikeus. Etäkäyttöjärjestelmän käyttöoikeus poistetaan, kun tutkijan tutkimussuunnitelman mukainen työskentelyaika tutkimushankkeessa päättyy. Tutkijalla on pääsy vain oman tutkimustyönsä edellyttämiin tutkimusaineistoihin. Tutkimusaineistoa käsitellään vain Tilastokeskuksen etäkäyttöjärjestelmässä eikä tutkija kopioi sitä etäkäyttöjärjestelmän ulkopuolelle. Käytössä on monivaiheinen tunnistautuminen eikä etäkäyttöjärjestelmään ole pääsyä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelta. 

Kaikki käsiteltävät henkilötiedot ovat pseudonymisoituja. Pseudonymisointiavain on Tilastokeskuksen hallussa eikä tutkijoilla ole siihen pääsyä. Tutkijat eivät pysty muuntamaan henkilötietoja suoraan tunnistettavissa oleviksi henkilötiedoiksi. Tutkimustulokset julkaistaan aggregoidussa ja anonyymissä muodossa, josta yksittäiset henkilöt eivät ole tunnistettavissa.

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi 

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. 

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan seuraavat oikeudet, jotka soveltuvat tutkimusaineistojen sisältämien henkilötietojen käsittelyyn. Rekisteröityjen oikeuksien toteuttamista koskevat tiedustelut osoitetaan VATT:n tietosuojavastaavalle osoitteeseen [email protected].

Tiedonsaanti- ja tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, sekä tarkastaa käsiteltävät henkilötiedot.

Oikaisuoikeus

VATT Datahuone ei itse kerää henkilötietoja, vaan ne ovat peräisin muiden viranomaisten rekistereistä. Jos rekisteröity huomaa itseään koskevien henkilötietojen olevan virheellisiä tai puutteellisia, hänen tulee ottaa yhteyttä henkilötiedot luovuttaneeseen rekisterinpitäjään tietojen oikaisemiseksi. 

Rajoittamis-, vastustamis- ja poisto-oikeus

Käytettäessä yleistä etua laillisena käsittelyperusteena rekisteröidyllä ei ole käsittelyn rajoittamis- eikä vastustamisoikeutta eikä oikeutta vaatia henkilötietojensa poistamista. 

Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että VATT rekisterinpitäjänä ei käsittele hänen henkilötietojaan yleisen tietosuoja-asetuksen tai muun tietosuojalainsäädännön mukaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa henkilötietojen käsittelyä valvoo Tietosuojavaltuutettu. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

VATT Datahuoneen tutkimussuunnitelmaa päivitetään valtioneuvoston tietotarpeiden mukaan. Jos tutkimussuunnitelmaa koskevien henkilötietojen käsittelyyn tulee tutkimussuunnitelman päivityksen vuoksi muutoksia, myös tätä tietosuojaselostetta päivitetään samassa yhteydessä. Tämän tietosuojaselosteen version päivämäärä näkyy tiedoston ylätunnisteesta.

Väärinkäytösten ilmoituskanavan tietosuojaseloste

Laadittu: 15.6.2023

1 Rekisterinpitäjä

Valtion taloudellinen tutkimuskeskus VATT
osoite: Arkadiankatu 7, 00100 Helsinki
puh: 0295 519 400
Sähköposti: [email protected]

Tietosuojavastaava
Outi Örn
Sähköposti: [email protected]

2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Whistleblowing-ilmoituskanavan ylläpito perustuu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviin unionin oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta (EU 2019/1937) sekä kansalliseen lainsäädäntöön, jolla ilmoittajansuojelua toteutetaan (ilmoittajansuojelulaki, 1171/2022).

Ilmoituksen voi tehdä henkilö, joka työnsä yhteydessä havaitsee tai epäilee yleisen edun vastaista toimintaa. Ilmoituksia voivat tehdä VATT:n nykyiset työntekijät, entiset työntekijät ja erilaiset sidosryhmät kuten työhuoneoikeutetut, vuokratyöntekijät, toimittajat ym.

Ilmoituskanavan tarkoituksena on varmistaa, että VATT:ssa noudatetaan ilmoittajansuojelulain 2 §:ssä tarkoitettua Euroopan unionin ja kansallista lainsäädäntöä.

Ilmoituskanavaan tulevien ilmoitusten sisältämiä henkilötietoja sekä ilmoitusten tutkinnassa esille tulevia henkilötietoja käytetään mahdollisen väärinkäytösten selvittämiseksi ja ehkäisemiseksi.

Henkilötietojen käsittely perustuu VATT:n ilmoittajansuojelulain mukaiseen lakisääteiseen velvoitteeseen.

3 Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä ilmoituksen tekijän, ilmoituksen kohteen, ilmoitusten käsittelijöiden ja asian käsittelyn kannalta välttämättömien asiantuntijoiden henkilötietoja.

Ilmoituksen voi tehdä anonyyminä tai omalla nimellä. Ilmoitus käsitellään valinnasta huolimatta aina luottamuksellisesti ja ilmoittajan henkilöllisyys on vain ilmoituksen käsittelyyn nimettyjen henkilöiden sekä asiaa asiantuntijoina tutkimaan kutsuttujen henkilöiden tiedossa.

Ilmoituksen tekijä voi päättää, jättääkö ilmoituksen yhteystiedoillaan vai ilman. Anonyymisti jätetystä ilmoituksesta näkyy vastausaika. Järjestelmä luo salasanan, jonka avulla tekijä voi seurata ilmoituksen käsittelyä. Ilmoituksen käsittelijät näkevät tapausnumeron, jota ei voi yhdistää henkilöön, ellei henkilö itse jätä yhteystietojaan käsittelijöille. Lokitietoihin tallentuu tieto vastaajan selaimesta, sen versio ja IP-osoite.

4 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin sisältämää henkilötietoa ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi mikäli asia joudutaan siirtämään viranomaistutkintaan väärinkäytöksen tai lainsäädännön rikkomiseen liittyvän tutkinnan toimeenpanoa varten tai mikäli ilmoitukseen liittyy tietoa, jonka perusteella on aihetta epäillä rikoksen tapahtuneen. Tilanteissa, joissa ilmoituksen tekijän henkilöllisyys on ilmoitusta käsittelevän tiimin tiedossa, tietoa ilmoittajan henkilöllisyydestä ei pääsääntöisesti ilman ilmoittajan nimenomaista suostumusta ilmaista tiimin ulkopuolisille. Ilmoittajan henkilöllisyys voidaan kuitenkin ilmaista, mikäli tiedon ilmaiseminen on tarpeellista ilmoittajansuojelulaissa tarkoitetun ilmoituksen käsittelemiseksi ulkoisessa ilmoituskanavassa, poliisille tehtävää rikosilmoitusta varten, poliisin toteuttamaa esitutkintaa tai tuomioistuimen käsittelyä varten. VATT:n tulee tällaisessa tapauksessa kertoa ilmoituksen tekijälle etukäteen hänen henkilöllisyytensä ilmaisemisesta, ellei tällainen tieto vaaranna asiaan liittyvää esitutkintaa tai oikeudenkäyntiä.

Tiedot tallentuvat tietojen käsittelijänä toimivan Webropol Oy:n tietojärjestelmään, joka on valittu valtionhallinnon yhteiseksi ilmoituskanavan ratkaisuksi. Webropolin työntekijöillä ei ole pääsyä kanavassa oleviin ilmoituksiin ilman VATT:n nimenomaista suostumusta.

5 Henkilötietojen siirtäminen kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

6 Tietoryhmien säilytysajat

Ilmoituskanavan kautta tulevat tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua ilmoituksen saapumisesta, jollei niiden säilyttäminen ole välttämätöntä ilmoittajasuojelusta annetussa laissa tai muussa laissa säädettyjen oikeuksien tai velvoitteiden toteuttamista varten taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Henkilötiedot, joilla ei selvästi ole merkitystä ilmoituksen käsittelyn kannalta, poistetaan ilman aiheetonta viivytystä.

Ilmoittajalle pyritään antamaan vastaus toimenpiteistä kolmen kuukauden sisällä. Tämän jälkeen alkuperäinen ilmoitus ja yhteenvetoraportti viedään asianhallintajärjestelmään arkistonmuodostussuunnitelman ohjeaikoja noudattaen. Ilmoitusjärjestelmän käyttöä kuvaavissa koontiraporteissa ei käsitellä henkilötietoja.

Tietojen käsittelijä Webropol Oy:n palvelimelle tallentuvat lokitietoina ilmoituksen jättäjän selain, sen versio ja IP-osoite. Lokitiedot hävitetään pysyvästi kahden viikon kuluessa ilmoituksen jättämisestä.

7 Tekniset ja organisatoriset turvatoimet

Manuaalinen aineisto:

Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen säilyttämisestä annettuja päätöksiä ja säännöksiä sekä asiakirjahallinnon ohjeita.

Digitaalisesti käsiteltävät aineistot:

Pääsy tietojärjestelmissä käsiteltäviin tietoihin on vain rekisterinpitäjän erikseen nimeämillä ja valtuuttamilla henkilöillä. Käyttöoikeuksien ajantasaisuus tarkistetaan säännöllisesti. Tietoverkko ja päätelaitteet, joissa rekisteri sijaitsee, on suojattu teknisin toimenpitein.

8 Tietolähteet silloin kun tietoja ei ole saatu rekisteröidyltä

Tiedot kerätään ilmoituskanavaan tehdyistä ilmoituksista sekä ilmoituksen kohteen selvittelyn yhteydessä VATT:n sisäisistä tietolähteistä, kuten asiaan mahdollisesti liittyviltä henkilöiltä ja tarvittaessa IT-järjestelmien tietoja hyödyntäen.

9 Rekisteröidyn oikeudet

9.1 artiklan 15:n mukainen rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin

Rekisteröidyn yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaista oikeutta tutustua tietoihin voidaan rajoittaa ilmoittajansuojelulain nojalla ilmoitettujen henkilötietojen osalta, jos se on välttämätöntä ja oikeasuhtaista ilmoituksen paikkansa pitävyyden selvittämisen turvaamiseksi tai ilmoittajan henkilöllisyyden suojaamiseksi. Jos vain osa rekisteröityä koskevista tiedoista on sellaisia, että ne jäävät em. tarkoitetun oikeuden ulkopuolelle, rekisteröidyllä on oikeus saada tietää muut häntä koskevat tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa em. rajoituksen syyt ja pyytää muiden tietojen antamista tietosuojavaltuutetulle tietosuojalain (1050/2018) 34 §:n 3 ja 4 momentin mukaisesti.

Myös muiden kuin ilmoittajasuojelulain soveltamisalaan kuuluvien väärinilmoitusten osalta rekisteröidyn oikeutta tutustua hänestä kerättyihin tietoihin voidaan rajoittaa vastaavin tietosuojalain 34 §:n perusteluin ja menettelyin. Pyyntö tietoihin tutustumiseksi osoitetaan VATT:n kirjaamoon osoitteeseen [email protected]

9.2 artiklan 16:n mukainen oikeus tietojen oikaisemiseen ja 17:n mukainen oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa hänestä rekisteröityjä tietoja vain rajoitetusti sekä ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan kuuluvien että muiden väärinkäytösilmoitusten osalta. Jos rekisteröidylle voidaan luovuttaa tällaisia muita häntä koskevia tietoja ilmoituksen käsittelyä ja tutkintaa vaarantamatta, voi rekisteröity pyytää näiden tietojen oikaisua tai poistamista. Pyyntö osoitetaan VATT:n kirjaamoon osoitteeseen [email protected].

9.3 artiklan 18:n mukainen oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Tietosuoja-asetuksen 18 artiklaa rekisteröidyn oikeudesta käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta ilmoittajansuojelulaissa tarkoitettuun henkilötietojen käsittelyyn.

Rajoittamisoikeutta ei ole myöskään muiden kuin ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan kuuluvien väärinkäytösilmoitusten osalta pääosin ole, koska henkilötietojen käsittely perustuu VATT:n lakisääteiseen tehtävään ja oikeutta yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaiseen tietoihin tutustumiseen, 17 artiklan mukaiseen tietojen poistamiseen tai 21 artiklan mukaiseen tietojen käsittelyn vastustamiseen ei ole. Jos rekisteröidylle voidaan kuitenkin luovuttaa muita häntä koskevia tietoja ilmoituksen käsittelyä ja tutkintaa vaarantamatta, voi rekisteröity pyytää näiden tietojen käsittelyn rajoittamista. Pyyntö osoitetaan VATT:n kirjaamoon osoitteeseen [email protected].

9.5 artiklan 21:n mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan kuuluvien ilmoitusten osalta VATT käsittelee henkilötietoja lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta vastustaa tietojen käsittelyä.

Muiden väärinkäytösilmoitusten osalta tietoja käsitellään yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja rekisteröity voi vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Tällöin tietojen käsittely on lopetettava, paitsi jos VATT voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

10. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen oikeuksiaan on rekisterinpitäjän toimesta loukattu eikä rekisterinpitäjä ole reagoinut asiaan. Rekisteröidyn oikeudet voi tarkistaa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

11. Muut mahdolliset oikeudet

Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi mihinkään täysin välttämättömän lakiin perustuvan viranomaistoiminnan ulkopuolelle. Asiakas voi ilmoittaa mahdollisesta havaitsemastaan tietosuojariskistä tai tietosuojaongelmasta VATT:iin sähköpostilla: [email protected].

12. Evästeiden käyttö

Webropol Oy käyttää vain palvelun käytön kannalta pakollisia evästeitä, eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen. VATT:n verkkosivujen evästeistä katso VATT:n tietosuojaseloste edellä.

Tietosuojailmoitus Energiavalintoja edessä – kerro kantasi! – kyselyyn liittyen

Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Valtion taloudellisessa tutkimuskeskuksessa.

Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Valtion taloudellinen tutkimuskeskus (VATT)
Arkadiankatu 7
PL 1279, 00101 Helsinki

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Erikoistutkija Piia Remes, [email protected]

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Talous- ja hallintojohtaja Outi Örn, [email protected]

Käsittelyn peruste

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tieteellinen tutkimus) ja VATT:lle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Kerättäviä henkilötietoja ovat tutkimukseen osallistuvien taustatiedot, kuten sukupuoli, syntymävuosi, asuinkunta, koulutustaso, ammattiasema, kotitalouden koko, kotitalouden kuukausittaiset yhteenlasketut tulot ja asumismuoto. Nämä tiedot kerätään kyselylomakkeella tutkimukseen osallistuvilta itseltään. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

Käytämme henkilötietoja tutkimustehtäviin. Kysely toteutetaan sekä posti- että nettikyselynä, joka toteutetaan sähköisesti Webropol-ohjelmalla. Aineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti. Aineistoa käsitellään siten, ettei yksittäistä vastaajaa pysty tunnistamaan vastauksista.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Tiedot saadaan kyselystä, joka lähetetään vastaajille Digi- ja väestörekisterikeskuksesta satunnaisotannalla saatujen osoite- ja henkilötietojen perusteella.

Osoitelähde: Väestötietojärjestelmä
Digi- ja väestötietovirasto
PL 123
00531 HELSINKI

Henkilötietojen vastaanottajat

PHOENIX-hankkeessa toteutettavan kyselyn parissa työskentelevät henkilöt VATT:ssa.

VATT:n ulkopuoliset ICT-palvelujen tarjoajat ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset sopimukset. Lisäksi käsittelijät noudattavat VATT:n niille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä. Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Valtion taloudellinen tutkimuskeskus (VATT) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys

Tutkimuksen päättymisen jälkeen Digi- ja väestötietovirastolta saadut osoite- ja henkilötiedot hävitetään.

Kyselyn avulla kerättyjä henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta VATT voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset sekä toteuttaa mahdolliset aineistolla tehtävät tieteelliset tutkimukset. Arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään kymmenen vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä hankkeen tutkimustoiminnassa. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöömme.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.

Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
 

Tietosuojaseloste "1955–1975 syntyneiden sukupolvien arvot ja asenteet" -kyselytutkimukseen osallistuville

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan henkilötietojesi käsittelystä ja sinulle kuuluvista oikeuksista osallistuessasi kyselytutkimukseen.

Tutkimuksen rekisterinpitäjänä on Valtion taloudellinen tutkimuskeskus (VATT). Keruun käytännön toteutuksesta vastaa toimeksiannosta Tilastokeskus henkilötietojen käsittelijänä.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Valtion taloudellinen tutkimuskeskus (VATT)
Arkadiankatu 7
PL 1279, 00101 Helsinki

Yhteyshenkilö

Erikoistutkija Maarit Olkkola, [email protected]

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Talous- ja hallintojohtaja Outi Örn, [email protected]

Tutkimuksen tavoite

1955–1975 syntyneiden sukupolvien arvot ja asenteet -kyselytutkimuksessa tutkitaan yhteiskunnallisten mielipiteiden ja arvojen eroja ja muodostumista näissä sukupolvissa. Kyselyyn on poimittu Tilastokeskuksen väestötietojärjestelmästä satunnaisesti 15 000 vuosina 1955–1975 syntynyttä Suomessa asuvaa henkilöä, jotka on valittu tutkimukseen erilaisten taustatekijöiden mukaan. Kyselyssä kysytään muun muassa, minkälainen vastaaja on ihmisenä, hänen elämänkokemuksistaan, perhetaustastaan ja mielipiteistään yhteiskunnallisia aiheita koskien. Vastauksista muodostetaan tilastollisia tunnuslukuja ryhmissä, jotka on muodostettu taustatietojen perusteella.

Tutkimuksen toteuttavat Valtion taloudellinen tutkimuskeskus, Aalto-yliopisto ja kolme eurooppalaista yhteistyöyliopistoa (Euroopan yliopistoinstituutti, Sveitsin teknillinen korkeakoulu Zürichissä ja Universidad Carlos III de Madrid). Tilastokeskus toteuttaa kyselyn Sveitsin teknillisen korkeakoulun toimeksiannosta.

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittely

Vastaajien näkemyksiä kerätään kyselyllä, jonka kysymykset perustuvat sekä aikaisempiin suomalaisiin kyselyihin että kansainvälisesti käytettyihin kysymyksiin. Kyselyssä kysytään myös taustatietoja vastaajasta sekä hänen vanhemmistaan ja isovanhemmistaan. Lisäksi kyselytietoja täydennetään taustatiedoilla Tilastokeskuksen tietovarannoista.

Kyselyn toteuttaa Tilastokeskus, joka vastaa kaikesta tunnisteellisten henkilötietojen käsittelystä. Tilastokeskuksessa tietoihin on pääsy vain rajatuilla henkilöillä, joita sitoo vaitiolovelvollisuus. Tilastokeskus toimittaa kyselyaineiston ja siihen liitetyt rekisteritiedot tutkijoille ilman suoria tunnistetietoja Tilastokeskuksen suojattuun etäkäyttöympäristöön. Kysely toteutetaan sähköisesti Webropol-ohjelmalla. Aineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti.

Kyselyssä kerättyjä tietoja täydennetään rekisteripohjaisilla tiedoilla. Rekisteripohjaisia taustatietoja kerätään takautuvasti vuodesta 1950 lähtien vuoteen 2026 asti. Taustatietoja kerätään kyselytutkimukseen osallistujasta sekä hänen vanhemmistaan, mahdollisista sisaruksistaan, lapsistaan ja puolisoistaan. Kysely- ja rekisteritietojen avulla tutkitaan kyselyyn osallistuneiden henkilöiden taustatietojen yhteyksiä kyselyvastauksiin. Rekisteripohjaisten tietojen lähteenä ovat Tilastokeskuksen ylläpitämät rekisteripohjaiset tutkimusaineistot.

Kyselyaineistoon voidaan liittää seuraavia vastaajaa, hänen vanhempiaan, sisaruksiaan, lapsiaan ja puolisoitaan koskevia rekisteripohjaisia taustatietoja:

1. Väestölliset tiedot (kuten sukupuoli, syntymävuosi ja -kuukausi, kuolinvuosi, siviilisääty, äidinkieli, kansalaisuus, vanhempien ja puolison syntymävuosi- ja kuukausi).

2. Aluetiedot (kuten syntymäpaikka, asuinpaikka, vanhempien ja puolison syntymäpaikka).

3. Perhetiedot (kuten lasten lukumäärä, sukupuoli, syntymävuosi, -kuukausi ja -paikka sekä avio- ja avoliittojen solmimis- ja purkautumisajankohdat).

4. Työssäkäyntitiedot (kuten pääasiallinen toiminta, ammatti, ammattiasema, toimiala, työsuhteet, työllisyys).

5. Perheen sosioekonomiset tiedot (kuten koulutustaso, suoritetut tutkinnot, tulot, eläkkeet, etuudet, velat, varallisuus, ajoneuvon omistaminen ja hallitseminen sekä asunnon ominaisuudet, kuten varustelutaso, talotyyppi ja hallintamuoto, asuntokunnan koko).

Lisäksi aineistoon voidaan yhdistää tunnuslukuja, jotka koskevat esimerkiksi asuinaluetta, työpaikkaa, ammattialaa, toimialaa, tutkintoa, koulutuspaikkaa, perhettä, asuntokuntaa ja ruokakuntaa.

Kyselyaineiston ja rekisteripohjaisen tiedon yhdistäminen tehdään Tilastokeskuksessa. Tietojen yhdistämisen jälkeen aineistosta korvataan henkilötunnukset ja mahdolliset muut suorat tunnistetiedot ns. pseudotunnisteella, jolloin yksittäistä kyselyvastaajaa ei pysty tunnistamaan aineistosta suorien tunnistetietojen perusteella. Suorat tunnistetiedot säilytetään erillään muusta aineistosta, ja niihin on pääsy vain niillä Tilastokeskuksen työntekijöillä, joiden työtehtävään kuuluu tämänkaltaisten aineistojen käsittely. Tilastokeskuksen koko henkilöstöä sitoo salassapitovelvollisuus sekä kansallisen yksityisyyden suojan turvaavan lainsäädännön että EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tutkijat käsittelevät vain aineistoa, jossa ei ole kyselyvastaajan suoria tunnistetietoja. Aineiston käsittely tapahtuu Tilastokeskuksen suojatussa etäkäyttöympäristössä.

Tutkimusryhmä analysoi pseudonymisoitua tutkimusaineistoa Tilastokeskuksen suojatussa etäkäyttöjärjestelmässä, johon voivat kirjautua vain tutkimusluvan tähän hankkeeseen saaneet tutkijat. Henkilötietoja tai muuta tutkimusaineistoa ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolisiin valtioihin. Julkaistavista tutkimustuloksista ei voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.

Tietojen säilytys ja anonymisointi

Tilastokeskus säilyttää aineistoa tutkimuksen päättymiseen asti. Tämän jälkeen aineisto anonymisoidaan tuhoamalla tiedot, joilla Tilastokeskuksessa pystyttäisiin yhdistämään suorat henkilötiedot kyselytutkimukseen osallistuviin. Anonymisoitu aineisto arkistoidaan. Tutkimus katsotaan päättyneeksi, kun siihen liittyvien tutkimusartikkelien julkaisusta on kulunut viisi vuotta.

Tutkimushankkeen päätyttyä tunnisteeton kyselyaineisto arkistoidaan pysyvästi Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon. Säilytettävään aineistoon ei sisälly tiedonkeruun toteuttamisvaiheessa tarvittuja vastaajan tavoittelun tai tunnistamisen mahdollistavia tietoja (nimi, osoite ja muut yhteystiedot).

Arvontaa varten annetut yhteystiedot Tilastokeskus tuhoaa arvonnan suorittamisen jälkeen kesällä 2026.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on tietosuojalain 4 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohdan mukaisesti määritelty yleisen edun mukainen tavoite. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa luotettavan tieteellisen tutkimustiedon saaminen. Tutkimuksen tulokset perustuvat kysely- ja rekisteriaineistoihin. Jotta aineistojen perusteella voidaan saada luotettavia tutkimustuloksia ja tehdä tieteellisen tutkimuksen kriteerit täyttäviä päätelmiä, on kyselytutkimukseen osallistuvien vastaajien sekä heidän perheensä taustatietojen kerääminen välttämätöntä.

Erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta käsittelykiellosta poiketaan tietosuojalain 6 § 7-kohdan perusteella. Kyselytutkimukseen ja kaikkiin sen yksittäisiin kysymyksiin vastaaminen on vapaaehtoista.

Arvonnan osalta henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan eli suostumukseen. Kyselyn lopussa voit halutessasi antaa nimesi ja yhteystietosi osallistuaksesi arvontaan.

Yhteystietojen lähde

Väestötietojärjestelmään perustuva Tilastokeskuksen tietokanta sekä ne viranomaisten rekisterit, joista tiedot saadaan tilastolakiin perustuen.

Tutkimukseen osallistuvan oikeudet 

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot 
• pyytää tietojensa oikaisua 
• pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista 
• vastustaa tietojensa käsittelyä
• tietojen poistamiseen, jos tutkimusdataa on käsitelty laittomasti ja käsittely ei ole enää tarpeen yleisen edun mukaisten tavoitteiden saavuttamisessa, tieteellisen tutkimuksen tavoitteiden tai tilastollisten tavoitteiden täyttämiseksi, ja tutkimusdatan poistaminen ei tee tieteellisen tutkimuksen päämääriä mahdottomiksi tai aiheuta vakavaa haittaa tieteelliselle tutkimukselle. 

Seuraavat suojatoimet on otettu käyttöön:

• Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
• Henkilötietoja käsitellään vain suojatussa tietoympäristössä (Tilastokeskuksen tietojärjestelmät ja Tilastokeskuksen etäkäyttöympäristö)
• Jokainen Tilastokeskuksen palveluksessa oleva on allekirjoittanut salassapitositoumuksen

Kerättävää aineistoa käytetään vain tieteelliseen tutkimukseen, eikä sitä käytetä tutkimukseen osallistuviin liittyvään päätöksentekoon. Tutkimukseen osallistuja voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä tutkimuksen yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Osallistujalla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (https://tietosuoja.fi/yhteystiedot)

Tietosuojakäytännöt

Kuvaus Tilastokeskuksen tietosuojakäytännöistä on luettavissa: https://stat.fi/meta/tietosuoja/index.html

Lisätietoa tutkimuksesta ja oikeuksien käyttämisestä

Jos tutkimukseen osallistuvalla on kysymyksiä tai vaatimuksia henkilötietojen käsittelyn osalta, hänen tulee ottaa yhteyttä Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen tietosuojavastaava Outi Örniin (sähköposti: [email protected]). Jos tutkimukseen osallistuva kokee, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, on osallistujalla oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja osoitteessa: https://tietosuoja.fi